Az iktatási rendszerezése naprakész, ha minden számára fontos iratot egy percen belül megtalál. Amennyiben nem így van, akkor ajánlott, hogy a következő vásárlása irattálca legyen. Hogy miért olyan jó ez? Mert rengeteg időt takarít meg, nem kell keresgélni a sok papír között és valószínűleg Ön is nyugodtabb lenne, ha valaki kér egy iratot az irodában és azt egyetlen mozdulattal megtalálja.
Az irattálca tökéletes megoldást nyújt a papírok, dokumentumok tárolásához. Nemcsak az asztalon lehet helyet találni neki, hanem be lehet tenni fiókokba, polcokra, egymás mellé sorban, felcímkézve, hogy amikor ránézünk, máris tudjuk, melyikben milyen anyag van.
Elég nagyméretűek ahhoz, hogy ne csak egy-két papír vagy irat férjen el bennük, hanem akár egy kisebb mappa is több dokumentummal. Ezek általában műanyagból készülnek, de kapható belőlük fémhálóból kivitelezett is. A műanyag irattálca könnyen tisztítható és strapabíró, kinézete pedig változtatható, vagyis több egymásra helyezhető, társítható a másikkal.